Sobre nosotros
El presente documento establece las Políticas de Tratamiento de Datos Personales CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – LABORATORIOS REGENCORD comercial
empresa domiciliada en Pereira, identificada con el NIT 900696340-0 empresa dedicada a los servicios de obtención, procesamiento, comercialización y almacenamiento de células madre con fines terapéuticos y de investigación con base científica y tecnológica con sede en la Calle 14#23-41 en Pereira, teléfono +573104116215 y dirección web www.regencord.com, correo electrónico [email protected] como responsable y encargado del tratamiento y custodia de los datos personales informa que:
La recogida de datos de carácter personal y su tratamiento, que lleva a cabo CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – LABORATORIOS REGENCORD, se realiza de forma
manera responsable y legal en cumplimiento del derecho a la intimidad, al habeas data y a la protección de datos personales, de conformidad con las normas, procedimientos e instrucciones adoptadas por el CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – LABORATORIOS REGENCORD, así como de acuerdo con el mandato de la Constitución Política de Colombia, la ley 1581 de 2012, el decreto 1377 de 2013 y demás normas vigentes sobre la materia.
CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – LABORATORIOS REGENCORD para
varios años ha recogido, almacenado y utilizado información con datos de carácter personal y por su naturaleza desea continuar con dicho tratamiento en el futuro. Para ello y para llevar a cabo la gestión adecuada que exige la ley, la Institución ha definido la siguiente política, a disposición de toda la comunidad interna y externa.
Para ello, el CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – REGENCORD
LABORATORIOS requiere obtener la autorización para que los usuarios, clientes y cualquier persona libre, previa, expresa, voluntaria y debidamente informada, permita a la Institución recolectar, acopiar, almacenar, usar, procesar, compilar, tratar, actualizar y disponer de los datos generales, particulares y/o sensibles que le hayan sido suministrados y que hayan sido incorporados en las diferentes bases o bancos de datos, o en repositorios electrónicos de todo tipo con que cuente la Institución. Esta información es y será utilizada en el desarrollo de las funciones de CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – REGENCORD
LABORATORIOS, como fabricante de productos farmacéuticos, químicos medicinales y productos botánicos de uso farmacéutico que la información proporcionada por los servicios de salud, así como para fines administrativos, comerciales, promocionales y de contacto con los titulares de la misma.
En esta póliza encontrará el nombre de la empresa, la dirección, el correo electrónico y el teléfono de
CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – LABORATORIOS REGENCORD, el
tratamiento a que serán sometidos los datos y su finalidad, los derechos que le asisten como Titular el área responsable de la atención de peticiones, consultas y reclamos ante la cual podrá ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir los datos y revocar la vigencia de la Base de Datos.
CAPÍTULO I DISPOSICIONES REGLAMENTARIAS
El artículo 15 de la Constitución Política de la República de Colombia establece que toda persona tiene derecho a conocer, actualizar y rectificar los datos personales que existan sobre ella en bancos de datos o archivos de entidades públicas o privadas y ordena a quienes tengan datos personales de terceros respetar los derechos y garantías previstos en la Constitución al recolectar, procesar y circular este tipo de información.
Posteriormente, la Ley 1266 de 2008 reguló el derecho al habeas data financiero y en 2009 la Ley 1273 tipificó como delito la “violación de datos personales”.
Así mismo, la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y el Decreto 1074 de 2015, establecieron las condiciones mínimas para el tratamiento legítimo y adecuado de los datos personales y obligan a los responsables del tratamiento de los mismos a adoptar políticas internas que garanticen el adecuado cumplimiento de la normatividad vigente en la materia.
CAPÍTULO II OBJETO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN
Las presentes Políticas tienen por objeto desarrollar el derecho constitucional al Habeas Data que tienen todas las personas sobre las cuales CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – REGENCORD
LABORATORIOS, en el desarrollo de su actividad empresarial, ha recogido, gestionado o tratado sus datos personales, de carácter personal, ya sean clientes, usuarios, afiliados, pacientes, empleados, proveedores o cualquier otra persona física o jurídica.
Por otra parte, y dado que las actividades que principalmente desarrolla CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – LABORATORIOS REGENCORD comprenden la comercialización de Células Madre con fines terapéuticos, la prestación de servicios de obtención, procesamiento, aplicación y almacenamiento de Células Madre con fines terapéuticos y de investigación científica y tecnológica, la prestación de servicios de medicina preventiva; tanto las empresas como sus empleados tienen el deber de guardar reserva y discreción sobre los datos de sus pacientes o sobre aquellos relacionados con su propia situación, que puedan llegar a conocer en el desarrollo de sus actividades. Es pertinente indicar que en ejercicio de las funciones legales que el Estado ha delegado para garantizar la prestación del plan obligatorio de salud, se recolectan datos de salud y así mismo, existe el deber legal de mantener bajo reserva la Historia Clínica de los pacientes de conformidad con lo establecido en la Ley 23 de 1981, la Resolución 1995 de 1999 y las bases de datos del sistema general de seguridad social reguladas por la Resolución 1344 de 2012, Decreto Reglamentario 3380 de 1981,
Decreto 1570 de 1993.
Además, el CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – REGENCORD
LABORATORIOS trata datos personales, incluyendo datos sensibles, datos de niños, niñas y adolescentes (menores de edad), y en este sentido se compromete a respetar y garantizar los derechos de los titulares de los datos que recolecta y trata en su calidad de Responsable del Tratamiento, dando cumplimiento a la normatividad vigente mediante la adopción de las presentes Políticas, las cuales son
obligatoria en todas las actividades que impliquen total o parcialmente la recogida, almacenamiento, utilización y circulación de dicha información.
Por lo tanto, tanto el CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – REGENCORD
LABORATORIOS REGENCORD y todos los terceros que actúen por cuenta de los mismos en calidad de Encargados y todos los sujetos que intervengan en el tratamiento de datos de carácter personal, deberán observar y respetar las normas sobre protección de datos de carácter personal, la confidencialidad de los datos tratados y la presente Política en el ejercicio de sus funciones y/o actividades incluso después de finalizar la relación jurídica, mercantil, laboral o de cualquier otro tipo con LABORATORIOS CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – REGENCORD.
Estas Políticas se publican en la página web de CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – LABORATORIOS REGENCORD y de todas las empresas que forman parte del grupo empresarial, para que sean conocidas por los titulares de los datos y por los terceros que tengan acceso a datos personales gestionados por la empresa.
CAPÍTULO III DEFINICIONES
A los efectos de la presente política de tratamiento de datos personales, se entiende por:
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
Aviso de Privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el Responsable, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa sobre la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
Base de datos: Conjunto organizado de datos personales objeto de tratamiento.
Datos de carácter personal: Cualquier información vinculada o asociable a una o varias personas físicas determinadas o determinables.
Datos generales: Datos de contacto, como: nombre completo, dirección, teléfono fijo, móvil, correo electrónico.
Datos particulares: Según el tipo de relación: Nivel de ingresos, datos financieros, capacidad de endeudamiento, patrimonio bruto, personas a cargo, composición del hogar, aficiones o intereses, bienes en propiedad, información laboral, estado civil.
Datos públicos: Los datos públicos incluyen, entre otros, datos relacionados con el estado civil de las personas, su profesión u oficio y su condición de comerciantes o funcionarios públicos.
Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad de su titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promuevan intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como datos relativos a la salud, vida sexual, datos biométricos e historia clínica, los cuales sólo serán recolectados, incorporados y/o almacenados previa autorización del titular de la información, y cuando sea necesario para la ejecución de la relación contractual con el titular, siempre y cuando la ley permita el acceso a dicha información. Por lo tanto, el acceso, circulación y tratamiento de los datos sensibles estará restringido y limitado a la autorización del titular y a lo estipulado en la normativa vigente.
Encargado del tratamiento: Persona física o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asociación con otras, realiza el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
Responsable del tratamiento: Persona física o jurídica, pública o privada, que por sí sola o en asocio con otros, decide sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
Interesado: Persona física cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
Por el Titular, que deberá acreditar suficientemente su identidad por los distintos medios que ponga a su disposición el responsable.
Por sus derechohabientes, que deberán acreditar su condición de tales.
Por el representante y/o apoderado del Titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento.
Por estipulación a favor o para otro.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recogida, el almacenamiento, la utilización, la circulación o la supresión.
Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o encargado del tratamiento de datos personales envía la información o datos personales a un destinatario ubicado dentro o fuera del país.
Transmisión: Tratamiento de datos personales que implique la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento.
Consulta: Solicitud del Titular o sus causahabientes para consultar la información del Titular en las bases de datos administradas por REGENCORD TERAPIA CELULAR S.A.S.
Reclamación: Solicitud del Titular de los Datos o sus causahabientes cuando consideren que la información contenida en una base de datos manejada por CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – LABORATORIOS REGENCORD debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o en caso de incumplimiento por parte de CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – LABORATORIOS REGENCORD o cualquiera de sus Agentes.
Menores: Se refiere a menores de dieciocho (18) años y corresponde a Niños y Adolescentes.
Accionistas: Cualquier persona que haya tenido o tenga una inversión en acciones de las sociedades que forman parte de CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA
– LABORATORIOS REGENCORD.
Delegado de Protección de Datos: Es la persona dentro del CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – LABORATORIOS REGENCORD, cuya función es vigilar y controlar la aplicación de la Política de Protección de Datos Personales, bajo la orientación y directrices del Comité de Seguridad de la Información. El Comité de Seguridad de la Información designará al Delegado de Protección de Datos. Esta definición se refiere a un papel o función que debe desempeñar un funcionario designado por el Comité de Seguridad de CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – LABORATORIOS REGENCORD.
CAPÍTULO IV
PRINCIPIOS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Los principios recogidos en la normativa son los siguientes los datos deben tenerse en cuenta para llevar a cabo el tratamiento de datos personales:
Principio de legalidad en el tratamiento de datos: El Tratamiento a que se refiere la Ley 1581 de 2012 es una actividad reglada que debe sujetarse a lo allí establecido y en las demás disposiciones que la desarrollen.
Principio de finalidad: El tratamiento de datos personales debe obedecer a una finalidad legítima conforme a la Constitución y la Ley, que debe ser informada al Titular.
Principio de libertad: El tratamiento sólo podrá realizarse con el consentimiento previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o mostrados sin autorización previa, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.
Principio de acceso y circulación restringidos: El Tratamiento está sujeto a los límites derivados de la naturaleza de los datos personales, las disposiciones de la ley y la Constitución. En este sentido, el Tratamiento sólo podrá ser realizado por las personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la ley.
Principio de veracidad o calidad: La información objeto de tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
Principio de transparencia: Debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del Responsable o del Encargado del Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información sobre la existencia de datos que le conciernan.
Principio de seguridad: La información sujeta a tratamiento por parte del Responsable o Encargado del Tratamiento a que se refiere la ley, deberá ser vigilada con las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad de los registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos de carácter personal que no tengan naturaleza pública están obligadas a garantizar la confidencialidad de la información, incluso después de finalizar su relación con alguna de las tareas que comprende el tratamiento, y sólo podrán facilitar o comunicar datos de carácter personal cuando corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la ley y en los términos de la misma.
Necesidad y proporcionalidad. Los datos personales registrados en una base de datos deben ser estrictamente necesarios para el cumplimiento de las finalidades del Tratamiento, informadas al Titular y por tal razón, deben ser adecuados, pertinentes y acordes con los fines para los cuales fueron recolectados.
Temporalidad o fin. El plazo de conservación de los datos personales será el necesario para alcanzar la finalidad para la que han sido recabados.
Teniendo en cuenta lo anterior, CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – LABORATORIOS REGENCORD en desarrollo del principio de legalidad velará para que los datos sean recabados, tratados y gestionados de forma lícita. Esto significa que en
el desarrollo de sus actividades recogerá los datos necesarios para el desarrollo de sus actividades.
Asimismo, y cuando CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – REGENCORD
LABORATORIOS actúa como Responsable del Tratamiento, es decir, cuando se encuentre ante un Titular que vaya a adquirir la condición de beneficiario, voluntario, empleado o proveedor o ya la tenga, deberá informarle de forma clara, suficiente y previa sobre la finalidad o finalidades del tratamiento que se dará a los datos personales que se faciliten.
De acuerdo con el principio de razonabilidad y proporcionalidad, CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – LABORATORIOS REGENCORD recabará la
los datos personales que sean estrictamente necesarios para llevar a cabo las finalidades perseguidas y los conservará durante el tiempo necesario para cumplir con dichas finalidades, observando siempre los plazos especiales establecidos por la ley para los datos sensibles.
Asimismo, CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – REGENCORD
LABORATORIOS respetará la libertad del Titular para autorizar o no el uso de sus datos personales. No obstante, debe tenerse en cuenta que, de conformidad con lo establecido en la normatividad vigente, en todo caso el Titular podrá revocar la autorización y solicitar la supresión de los datos, cuando exista un deber legal o contractual que le imponga el deber de permanecer en la base de datos o archivo del Responsable o Encargado del Tratamiento.
CAPÍTULO V TRATAMIENTO
CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – REGENCORD LABORATORIES will
obtener libre, previa, expresa y voluntariamente la Autorización para transferir, almacenar, usar, circular, suprimir, compartir, actualizar y transmitir los Datos Personales a través de correo físico, electrónico, dispositivo celular o móvil, vía mensajes de texto, medios de comunicación, (televisión, periódico y página web), redes sociales o cualquier medio de comunicación analógico y/o digital, conocido o por conocerse de conformidad con la presente Política de Protección de Datos Personales.
CAPÍTULO VI
RESPONSABLE Y ENCARGADO DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Nombre de la empresa Centro de células madre y biotecnología S.A.S.
NIT. 900696340 – 0
Dirección Pereira – Risaralda – Colombia
Dirección CALLE 14 NRO. 23-41 SECTOR BARRIO ALAMOS
Correo electrónico [email protected]
Teléfono (606) 3210051
POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Regen-P03-D02
Versión: 1
2024-04-01
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ser responsable y encargado del tratamiento de los datos personales.
El área de gestión administrativa, en asocio con el área de comunicaciones y sistemas será el área responsable del tratamiento de datos personales, por cuenta de CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – LABORATORIOS REGENCORD, a quien se le suministrará la información de cada usuario, directivo, miembro, empleado, proveedor, cliente, proveedor y en general cualquier persona, natural de quien se haya recolectado información personal y que se encuentre almacenada en una base de datos.
El funcionario encargado de esta área llevará un informe de la base de datos y será responsable de las siguientes funciones:
Estar familiarizado con esta política y aplicarla en la medida en que sea aplicable
Enviar una comunicación vía correo electrónico a cada Directivo, empleado o persona dentro de la Empresa que maneje o haya manejado algún tipo de datos personales de los miembros de la Empresa, en el sentido de que informen al Departamento encargado, el nombre y correo electrónico de los usuarios de los cuales se tienen datos personales.
Elaborar, dirigir, encomendar y/o delegar en terceros el establecimiento de las medidas a adoptar en los contratos y formularios comerciales que versen sobre créditos o datos de carácter personal.
Elaborar, dirigir, encomendar y/o delegar en otros el establecimiento de las medidas a adoptar en los contratos de trabajo.
Informar al titular sobre la finalidad de la recogida de datos y garantizar el ejercicio de los derechos que le asisten en virtud de la autorización otorgada.
Conservar copia de la respectiva autorización otorgada por el titular de los datos personales.
Garantizar que la información tratada sea veraz, completa, exacta, actualizada, verificable y comprensible.
Rectificar la información del titular cuando sea incorrecta.
Utilizar únicamente datos personales que hayan sido obtenidos mediante autorización, a menos que dichos datos no requieran autorización.
Respetar las condiciones de seguridad y privacidad de la información del titular.
A actualizar, rectificar o eliminar los datos personales en un plazo de cinco (5) días laborables a partir de su recepción.
Permitir el acceso a la información sólo a las personas autorizadas.
Cumplir las instrucciones y requisitos dictados por la autoridad administrativa competente.
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Firmar acuerdos de confidencialidad con quienes manejen la información relacionada con el tratamiento de datos personales.
Tramitar con celeridad las consultas y reclamaciones formuladas por los titulares de datos personales.
Todos los demás establecidos por ley.
El área de gestión administrativa, en asociación con el área de comunicaciones y el área de sistemas CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – REGENCORD
Los LABORATORIOS se asegurarán de que en cada incorporación de un nuevo empleado, se exija el conocimiento de esta Política y de los documentos que la complementan CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – LABORATORIOS REGENCORD, realizará todos los ajustes contractuales y legales para que, en los contratos, acuerdos de confidencialidad, cláusulas contractuales y demás documentos, se incorpore su cumplimiento por parte de Empleados, miembros, Directivos, Proveedores, Contratistas y demás Terceros; además de solicitar autorización expresa de cada titular para el Manejo de datos personales y Habeas Data.
Es responsabilidad de los empleados del CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – LABORATORIOS REGENCORD reportar cualquier incidente de fuga de información, daño informático, violación de datos personales, comercialización de datos, uso de datos personales de niños, niñas o adolescentes sin la debida autorización, usurpación de identidad, o conducta que pueda violar la privacidad de una persona, o que tenga indicios de que están siendo utilizados para fines delictivos y/o no autorizados.
CAPÍTULO VII
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – LABORATORIOS REGENCORD tratará la
información facilitada y previamente autorizada por los usuarios de la siguiente manera:
DE MANERA GENERAL:
Para todos los usuarios, estudiantes, empleados, colaboradores, proveedores de servicios sanitarios, proveedores, clientes. Se utilizará para:
Conocer de forma prospectiva las necesidades de sus trabajadores para innovar en la prestación de sus servicios.
Cumplimiento de las obligaciones derivadas de las relaciones entre la empresa y los acuerdos contractuales existentes con sus partes interesadas.
La seguridad de los pacientes, visitantes, colaboradores y comunidad en general en las instalaciones del CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – LABORATORIOS REGENCORD.
Comunicar a los usuarios registrados en nuestros sistemas, portal web y
/O redes sociales información sobre nuevos servicios, medicamentos, noticias eventos, convocatorias académicas, publicaciones, novedades, innovación empresarial, programas especiales, campañas de educación al usuario, eventos comerciales, y publicidad, siempre relacionados con los objetivos del CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – REGENCORD
LABORATORIOS, según los estatutos.
Informar constantemente sobre las necesidades de los usuarios registrados en los portales web, para estrechar relaciones y promover la innovación empresarial.
Que los datos facilitados por colaboradores, profesionales sanitarios y otros usuarios podrán ser compartidos con otras empresas con fines comerciales o contractuales, salvo revocación expresa del titular de los datos.
Lograr una comunicación eficaz en relación con nuestros servicios y alianzas.
Para su uso en investigación clínica y/o epidemiológica, identificación de avances clínicos, científicos y tecnológicos.
Informar de las actividades de marketing y/o promoción de sus propios servicios o con los que haya establecido alianzas de servicios sanitarios.
Que analicen sus datos en estudios relacionados con temas de salud.
Conocer el estado de satisfacción y los servicios prestados.
Realizar estudios técnico-actuariales, estadísticos, de tendencias de mercado.
Control y prevención del fraude y el blanqueo de capitales.
Informar sobre cambios en la política de tratamiento de datos.
USUARIOS Y CLIENTES:
La información se utilizará para:
Desarrollar las funciones de CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA –
LABORATORIOS REGENCORD.
Apoyo a la atención médica.
Enviar resultados de pruebas diagnósticas y/o realizar investigaciones.
Solicitar, consultar y/o cambiar citas con profesionales sanitarios.
Verificar la situación de afiliación y los servicios asociados relacionados con el Sistema de la Seguridad Social.
Los datos relativos a la salud de los pacientes serán estrictamente protegidos por todos los empleados, CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – REGENCORD
LABORATORIOS por la naturaleza sensible de los mismos, por lo tanto, se tendrá en cuenta lo siguiente a la hora de tratar datos de esta naturaleza:
El personal médico y/o estudiantes tendrán acceso a los datos sensibles debido a que el titular de los mismos previa, expresa y voluntariamente da a conocer esta información, de igual forma, por su ejercicio profesional, tendrán conocimiento de la historia clínica del paciente. Considerando la protección requerida para este tipo de datos, esta información será utilizada para la prestación de servicios de salud, fines generales y para el cumplimiento del objeto social de CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – LABORATORIOS REGENCORD
CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – LABORATORIOS REGENCORD se informa a los empleados sobre la sensibilidad de los datos de salud, las obligaciones y sanciones que conlleva el uso inadecuado de los mismos y el procedimiento para
seguir en su tratamiento, el derecho de acceso por personas distintas al titular y la forma de clasificarlos, comunicarlos y entregarlos. Además, son conscientes de la importancia de no exponer resultados médicos que puedan afectar la intimidad de una persona y de no utilizar los datos personales de los usuarios y afiliados fuera de la finalidad médica o administrativa establecida. Por lo tanto, en CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – LABORATORIOS REGENCORD la protección de la información no sólo será responsabilidad del personal médico, sino de todas las personas que tengan acceso a ella en la empresa durante el ejercicio de sus funciones.
CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – LABORATORIOS REGENCORD dispone de los mecanismos y controles de seguridad adecuados para la protección de la información sensible y su confidencialidad, integridad y disponibilidad.
Para poder entregar los resultados médicos de forma segura, es imprescindible que cuando el titular no pueda acudir personalmente a obtener los resultados, envíe una autorización por escrito indicando el nombre de la persona autorizada, acompañada de una fotocopia del documento de identidad.
Los documentos serán debidamente verificados, organizados y posteriormente archivados, y si el titular autoriza su envío por correo electrónico o correo certificado, deberá firmar el formulario indicándolo.
CONTRATISTAS Y PROVEEDORES:
Serán utilizados para complementar el desarrollo de contratos de prestación de servicios, joint ventures, o relaciones civiles y/o comerciales, monitoreando y gestionando el comportamiento comercial de los mismos. Así mismo, verificar la idoneidad e intercambiar información mensual para facilitar el conocimiento de los servicios ofrecidos por CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – LABORATORIOS REGENCORD, y en general, de todos los
aspectos involucrados en la relación entre CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – LABORATORIOS REGENCORD y los diferentes, SOAT, proveedores, y prestadores; así como hacerlos partícipes de actividades o campañas comerciales que puedan ser de su interés.
La información contenida en nuestras bases de datos, de Proveedores y Profesionales de la Salud pasados, presentes o futuros, será utilizada para que CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – LABORATORIOS REGENCORD tenga una convicción, tanto objetiva como subjetiva, sobre dichos proveedores. La información será transferida y/o transmitida a otras entidades únicamente cuando sea necesario para dar cumplimiento a las disposiciones legales aplicables, en caso de que sea requerida por entidades públicas, administrativas y/o fiscalizadoras en materia laboral en el ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
Las direcciones de correo electrónico personales de los proveedores, profesionales de la salud y/o proveedores se utilizarán para facilitar el contacto con los profesionales de la salud, enviar comunicaciones internas de interés y hacerlos partícipes de las actividades institucionales, así como para cumplir con las leyes aplicables a los proveedores, incluyendo, entre otras, las leyes de licencias, acreditación, comerciales y fiscales.
La Empresa tratará sus datos para los siguientes fines:
Dar seguimiento a la ejecución del contrato firmado por La Empresa y el Titular de la información.
Cumplir con las obligaciones contraídas por La Empresa con el Titular de la Información, en relación con el pago de honorarios y demás retribuciones establecidas en el contrato celebrado o conforme a lo previsto en la ley.
Realizar el análisis, la evaluación y la selección de posibles proveedores, contratistas y/o distribuidores.
Solicitar la programación y prestación del servicio técnico, venta, compra, seguimiento del rendimiento del producto y
/ O servicio adquirido, verificación, consulta y control, habilitación de medios de pago y cualquier otro relacionado con los productos y / o servicios actuales y futuros requeridos por la Compañía.
Análisis de la información sobre los niveles de calidad y servicio recibidos de los proveedores.
Cumplimiento legal en asuntos fiscales, aduaneros y comerciales con entidades administrativas y judiciales.
Presentar peticiones, quejas y reclamaciones.
Realizar las actuaciones pertinentes para el desarrollo del objeto social de la Sociedad en relación con el cumplimiento del objeto del contrato celebrado con el Titular.
Uso de datos biométricos (Datos Sensibles) como huella dactilar, audio, video y/o fotografía, (se entiende como “imagen” el nombre, seudónimo, voz, firmas, iniciales, figura, fisonomía corporal, rostro), con la finalidad de confirmar la identidad de la persona.
Comunicar nuestras políticas y procedimientos de compromiso con los proveedores.
Acuerdos comerciales para adquirir bienes o servicios.
Seguimiento, control y registro contable de las obligaciones con proveedores, contratistas y/o distribuidores.
Consultas, auditorías y revisiones derivadas de los acuerdos con los proveedores, contratistas y/o distribuidores.
Realizar las consultas, controles e informes que sean requeridos por la ley o por las políticas internas de la Empresa para controlar y prevenir el fraude, el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo en cualquiera de sus formas. Algunas de estas tareas se realizan en cumplimiento
con un deber legal y contractual, por lo que el Tratamiento de Datos Personales se entiende incluido en los mismos.
Consulta e información a cualquier Central de Riesgos.
Realizar tareas comerciales.
Proporcionar información comercial, publicitaria y promocional sobre productos y/o servicios, promocionar, invitar, dirigir, ejecutar, informar y, en general, realizar campañas, eventos, promociones o concursos.
Realizar por cualquier medio, directamente o a través de terceros, programación y prestación continua de servicios, facturación, gestión de cartera, seguimiento del desempeño de los servicios, cobranza, inteligencia de negocios, actividades de mercadeo, promoción o publicidad, mejora de servicios, seguimiento de cobranza, verificación, consulta y control, habilitación de medios de pago, así como cualquier otra relacionada con nuestros servicios actuales y futuros, para el cumplimiento de las obligaciones contractuales y del objeto social de la Empresa.
Divulgar, transferir y/o transmitir Datos Personales dentro y fuera del país a terceros en razón de un contrato, ley o vínculo jurídico que así lo requiera, en relación con el objeto contratado.
Invitaciones a eventos e información corporativa general para fortalecer las relaciones
Proporcionar, compartir, enviar, transferir o entregar sus Datos Personales a empresas filiales, relacionadas, subordinadas o controladoras de CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA
LABORATORIOS REGENCORD ubicados en Colombia o en cualquier otro país, si dichas empresas requieren la información para los fines aquí señalados.
EMPLEADOS Y/O PROFESIONALES SANITARIOS:
La información contenida en nuestras bases de datos de antiguos empleados, empleados, futuros candidatos a empleo y profesionales sanitarios pasados, presentes o futuros, será utilizada para CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – LABORATORIOS REGENCORD
tener una percepción, tanto objetiva como subjetiva, sobre el personal. Esta información será transferida y/o transmitida a otras entidades únicamente cuando sea necesario para cumplir con las disposiciones legales aplicables, en caso de que sea requerida por entidades públicas, administrativas y/o fiscalizadoras en materia laboral en el ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
Los correos electrónicos corporativos se utilizarán para facilitar el contacto entre empleados, proveedores de servicios y/o profesionales de la salud, enviar comunicaciones internas de interés, requerirlos en relación con sus funciones e involucrarlos en actividades institucionales.
En caso de colaboradores además de lo anterior, permitirán el acceso a transmitir sus datos a empresas que lo soliciten para verificación de datos laborales, autorización de créditos dinerarios o comerciales, estudios, para estudios de seguridad previa verificación de procedencia y uso de datos y de acuerdo a las reservas legales, también se utilizarán para la realización de auditorías internas.
procesos de promoción, verificación de títulos, solicitud de información a otras empresas o instituciones educativas, capacitación, contacto directo en caso de ser requerido y en general realizar todos los trámites administrativos y financieros directamente relacionados con el trabajo para el cual será contratado.
También se utilizarán para ofrecer programas de bienestar a los empleados y planificar actividades empresariales para el propietario y sus beneficiarios.
La Empresa tratará estos datos para los siguientes fines:
Cumplir con las obligaciones contraídas por La Empresa con el Titular de los Datos, en relación con el pago del salario y demás remuneraciones establecidas en el contrato de trabajo o previstas en la ley.
Ofrecer programas de bienestar corporativo y planificar actividades
El tomador del seguro y sus beneficiarios (hijos, cónyuge, compañero permanente).
Envío de información a entidades gubernamentales o judiciales a petición expresa de éstas.
Apoyo en los procesos de auditoría externa/interna.
Registro de la información de candidatos y empleados en la base de datos de la empresa y toma de contacto a través de cualquier medio para el envío de información.
Por motivos de seguridad o prevención del fraude.
Tratar los datos relativos a los reconocimientos médicos de ingreso, prevención y jubilación, así como los historiales médicos en caso necesario.
Uso de datos biométricos (Datos Sensibles) como huella dactilar, audio, video y/o fotografía, (se entiende como “imagen” el nombre, seudónimo, voz, firmas, iniciales, figura, fisonomía corporal, rostro), con la finalidad de confirmar la identidad de la persona.
Recoger, utilizar, almacenar y difundir su currículum.
Transferencia de datos a terceros para adelantar procesos de selección, afiliación a salud, pensión, ARL, aseguradoras y otros que se requieran para la formalización del proceso de contratación.
Consulta e información a cualquier Central de Riesgos.
Realizar las actuaciones pertinentes para el desarrollo del objeto social de la Sociedad en relación con el cumplimiento del objeto del contrato celebrado con el Titular.
Realizar las consultas, controles e informes que sean requeridos por ley o en virtud de las políticas internas de la Sociedad para controlar y prevenir el fraude, el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo en cualquiera de sus formas.
Proporcionar, compartir, enviar, transferir o entregar sus Datos Personales a CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – LABORATORIOS REGENCORD Sucursal, empresas vinculadas, subordinadas o controlantes, ubicadas en Colombia o en cualquier otro país, si dichas empresas requieren la información para las finalidades aquí señaladas.
ESTUDIANTES, RESIDENTES O BECARIOS:
CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – REGENCORD LABORATORIES desarrolla
su misión educativa promoviendo la investigación en todos los campos, incluido el científico, tratando de lograr una comunicación eficaz con los estudiantes en relación con los pacientes, los servicios prestados y otras actividades relacionadas con las funciones de la enseñanza de la medicina, para cumplir las obligaciones con nuestros estudiantes y evaluar la calidad del servicio.
Comercializa programas educativos de grado y posgrado, así como congresos, formaciones, talleres, conferencias, actos académicos y encuestas relacionadas con la educación a quienes voluntariamente deseen participar.
Cumplir con las leyes aplicables a la educación privada en Colombia, incluyendo, pero sin limitarse a, cualquier requerimiento del Ministerio de Educación Nacional o de las autoridades judiciales o administrativas.
ORGANISMOS CORPORATIVOS:
Es la información que contiene datos de las personas naturales que forman parte de los órganos sociales, tales como la asamblea de accionistas y cualquier otro órgano de dirección de la Empresa, cuyo tratamiento tiene por objeto dar cumplimiento a las leyes, reglamentos y políticas corporativas. En esta Base de Datos se incorporan Datos públicos, privados y Sensibles. Además, se considerará información reservada, por estar registrada en los libros de comercio y ser objeto de especial protección por disposición legal.
La Empresa tratará sus datos para los siguientes fines:
Realizar las actuaciones pertinentes para el desarrollo del objeto social de la Sociedad.
Recopile, utilice y guarde su currículum.
Enviar información de La Empresa, incluyendo llamadas, citaciones, invitaciones a reuniones, eventos, boletines, presentaciones, informe anual, y aquellas comunicaciones relacionadas con las actividades desarrolladas por La Empresa.
Emitir certificaciones sobre la relación del Titular con la Empresa, tales como certificados de ingresos, participación accionaria, entre otros.
Uso de datos biométricos (Datos Sensibles) como huella dactilar, audio, video y/o fotografía, (se entiende como “imagen” el nombre, seudónimo, voz, firmas, iniciales, figura, fisonomía corporal, rostro), con la finalidad de confirmar la identidad de la persona.
Proporcionar, compartir, enviar, transferir o entregar sus Datos Personales a empresas filiales, relacionadas, subordinadas o controladoras de CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA
LABORATORIOS REGENCORD, ubicados en Colombia o en cualquier otro país, si dichas empresas requieren la información para los fines aquí señalados.
Realizar las consultas, controles e informes que sean requeridos por ley o en virtud de las políticas internas de la Empresa para controlar y prevenir el fraude, el lavado de activos y la financiación del terrorismo en cualquiera de sus formas (SARGRILAF – SARLAFT).
CAPÍTULO VIII TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES
Tratándose de datos sensibles CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – LABORATORIOS REGENCORD informará al cliente y/o usuario de manera explícita y previa que no está obligado a autorizar su tratamiento, además de los requisitos generales de autorización para la recolección de cualquier tipo de datos personales, cuáles de los datos a tratar son sensibles y la finalidad del tratamiento, así como para obtener su consentimiento expreso. Ninguna actividad podrá condicionarse a que el titular proporcione datos personales sensibles. Sólo podrán ser tratados cuando:
El titular de los datos personales ha dado su autorización explícita a dicho tratamiento, salvo en los casos en que la ley no exija la concesión de dicha autorización.
El tratamiento es necesario para salvaguardar el interés vital del titular de los datos personales y el titular está física o jurídicamente incapacitado.
El tratamiento se refiere a datos necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un procedimiento judicial.
El tratamiento tiene una finalidad histórica, estadística o científica. En este caso, deberán adoptarse las medidas conducentes a la supresión de la identidad de los titulares.
El tratamiento de datos personales de niños y adolescentes se realizará bajo los parámetros establecidos anteriormente en esta política.
CAPÍTULO IX
TRATAMIENTO DE DATOS DE VIDEOVIGILANCIA
El tratamiento de datos personales se ha definido como “Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recogida, almacenamiento, utilización, circulación o supresión”. En el caso de imágenes de personas determinadas o determinables, operaciones como la captación, grabación, transmisión, almacenamiento, conservación, o reproducción en tiempo real o posterior, entre otras, se consideran Tratamiento de datos de carácter personal, y en consecuencia, están sujetas al Régimen General de Protección de Datos de Carácter Personal.
CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – REGENCORD LABORATORIES capturas
sus datos personales mediante videovigilancia por interés legítimo. La finalidad general de la videovigilancia realizada por CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – LABORATORIOS REGENCORD es garantizar la seguridad de los bienes y personas en nuestras instalaciones. Las imágenes captadas por los sistemas de videovigilancia de CENTRO DE
CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – LABORATORIOS REGENCORD, estará sujeta a
cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, en especial sus principios rectores.
Esta labor de seguimiento y observación realizada a través de los SV, implica la recolección de imágenes de personas, es decir, Datos Personales de acuerdo con la definición contenida en el literal c) del artículo 3 de la Ley 1581 de 2012, “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de Datos Personales”, entendida como “cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables”.
CAPÍTULO X
FINALIDAD DEL SISTEMA DE VIDEOVIGILANCIA
La grabación mediante circuito cerrado de televisión, en lo sucesivo CCTV, está activa en todos nuestros centros; dichas grabaciones se captan y tratan en interés legítimo de:
La seguridad de nuestros pacientes, colaboradores, profesionales sanitarios, proveedores, contratistas, clientes y visitantes.
La seguridad de nuestro personal.
La seguridad y protección de nuestra sede administrativa y científica.
Protección, detección y prueba de actividades delictivas.
Reducir las pérdidas de la empresa y las discrepancias en el inventario.
Por regla general, no revelaremos esta información a terceros, a menos que nos lo exijan las autoridades competentes.
CAPÍTULO XI TRATAMIENTO DE DATOS PÚBLICOS
CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – REGENCORD LABORATORIES advierte que
tratará datos públicos y datos contenidos en registros públicos sin autorización previa del Responsable del Tratamiento. Esta situación no implica que no se adopten las medidas necesarias para garantizar el cumplimiento de los demás principios y obligaciones previstos en la Ley 1581 de 2012 y demás normas que regulan la materia, así como en la presente política.
CAPÍTULO XII
TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES EN TERCEROS PAÍSES
En los casos en que el CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – REGENCORD
LABORATORIOS en el desarrollo de cualquiera de sus funciones, como la participación en programas internacionales de desarrollo económico, cultural y social, o cualquier otra actividad que implique la transferencia de datos de carácter personal a terceros países, o en el caso de que
que se establezca en el extranjero una sucursal o una sede extranjera o una filial, se regirá por las siguientes condiciones:
La transferencia de datos personales a terceros países sólo se realizará cuando exista la correspondiente autorización del titular y previa autorización de la Delegación de Datos Personales de la SIC.
Se considera transferencia internacional todo tratamiento que implique la transmisión de datos fuera del territorio colombiano, tanto si se trata de una transferencia de datos como si tiene por objeto la prestación de un servicio al responsable del tratamiento fuera de Colombia.
Así mismo, se debe obtener autorización previa de la Delegada para la Protección de Datos Personales de la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se prevean transferencias internacionales de datos a países que no brinden un nivel de protección. Esta autorización sólo podrá otorgarse si se obtienen las garantías adecuadas, tales como contratos basados en las cláusulas tipo aprobadas por la SIC, o las Reglas Corporativas Vinculantes.
La transferencia internacional de datos podrá realizarse a petición de CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – LABORATORIOS REGENCORD, estableciéndose el
finalidad, los colectivos de interesados o titulares de los datos de carácter personal, los datos a ceder y la documentación que incorpore las garantías necesarias para obtener la autorización, incluyendo la descripción de las medidas de seguridad específicas a adoptar, tanto por CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – REGENCORD
LABORATORIOS y por el Responsable o Encargado del Tratamiento en el lugar de destino.
CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – LABORATORIOS REGENCORD, no
solicitar autorización cuando la transferencia internacional de datos se encuentre comprendida en alguna de las excepciones previstas en la Ley y sus Decretos Reglamentarios.
CAPÍTULO XIII
TRATAMIENTO DE DATOS DE MENORES
CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – LABORATORIOS REGENCORD en
en cumplimiento de la ley 1098 de 2006, la ley 1581 de 2012 y los derechos constitucionales reconoce que los menores de edad tienen la posibilidad de adquirir la condición de usuarios de los productos y servicios de CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – LABORATORIOS REGENCORD, siempre y cuando
cuando actúen a través o debidamente representados por sus padres o por quienes ostenten la patria potestad o la representación legal del menor, una vez que éste haya ejercido su derecho a ser La opinión debe valorarse teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad para tratar el asunto.
CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – REGENCORD LABORATORIES asume
la obligación de respetar y ofrecer garantías para que los menores, que tengan la condición de usuarios autorizados de nuestro portal web y en general de nuestros productos y servicios puedan
ejercer su derecho a la libertad de expresión, al libre desarrollo de la personalidad y a la información, consagrados en la Ley 1098 de 2006.
En cumplimiento de la normatividad colombiana sobre menores de edad y el procedimiento responsable que CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – REGENCORD
LABORATORIOS se obliga a seguir. asumimos los siguientes compromisos:
Que responda y respete el interés superior de los niños y adolescentes.
Garantizar el respeto de sus derechos fundamentales.
Informar a las autoridades de cualquier situación delictiva de la que tenga conocimiento y que ponga en peligro la integridad de un menor. Para ello, prestará toda la colaboración requerida por los cuerpos y fuerzas de seguridad del Estado.
Los menores de edad que estén interesados en adquirir nuestros servicios, utilizando medios electrónicos de pago, deberán realizar la transacción económica electrónica a través de sus padres o representantes, previo registro y contratación con los mismos.
CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – LABORATORIOS REGENCORD en el tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes, velará por el buen uso de dichos datos.
CAPÍTULO XIV
TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN INTERNACIONALES DE DATOS PERSONALES
Para brindarle un mejor servicio, y ejecutar las finalidades descritas en la presente política de privacidad, sus datos personales podrán ser transmitidos y/o transferidos a entidades extranjeras y/o servidores alojados en países extranjeros, bajo condiciones de seguridad que garanticen el cumplimiento de lo establecido en la ley 1581 de 2012, decreto reglamentario 1377 de 2013.
Para la transmisión y transferencia de datos personales se aplicarán las siguientes normas:
Las transferencias internacionales de datos personales deberán observar lo dispuesto en el artículo 26 de la Ley 1581 de 2012; esto es, la prohibición de transferir datos personales a países que no ofrezcan niveles adecuados de protección de datos y los casos excepcionales en los que dicha prohibición no aplica.
Las transmisiones internacionales de datos personales que se realicen entre un responsable y un encargado del tratamiento para permitir que el encargado realice el tratamiento por cuenta del responsable, no requerirán ser informadas al titular ni contar con su consentimiento cuando exista un contrato en los términos del artículo 25 de la Ley 1581 de 2012.
Se prohíbe la transferencia de datos personales de cualquier tipo a países que no ofrezcan niveles adecuados de protección de datos. Se entiende que un país ofrece un nivel adecuado de protección de datos cuando cumple con los estándares fijados por la Superintendencia de Industria y Comercio. Excepcionalmente, CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – LABORATORIOS REGENCORD podrá transferir datos personales en los siguientes casos: Información respecto de la cual el titular haya otorgado autorización expresa e inequívoca para la transferencia. Intercambio de datos médicos, cuando así lo requiera el tratamiento del titular por razones de salud o higiene pública. Transferencias bancarias o bursátiles, de acuerdo con la legislación aplicable. Transferencias acordadas
en el marco de los tratados internacionales de los que la República de Colombia es parte, con base en el principio de reciprocidad.
Transferencias y/o transmisiones necesarias para la ejecución de un contrato entre el titular y CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – LABORATORIOS REGENCORD, o para la ejecución de medidas precontractuales si se cuenta con la autorización del titular.
Las transferencias son legalmente necesarias para salvaguardar el interés público, o para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un procedimiento judicial.
CAPÍTULO XV
CASOS EN LOS QUE NO SE REQUIERE AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS
Siguiendo el artículo 10 de la Ley 1581 de 2013, no será necesaria la autorización del titular cuando se trate de:
Información requerida por una entidad pública o administrativa en el ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
Datos de carácter público.
Casos de emergencia médica o sanitaria.
Tratamiento de información autorizado por ley con fines históricos, estadísticos o científicos.
Datos relativos al Registro Civil de las personas.
Quien acceda a datos personales sin autorización previa deberá cumplir en todo caso las disposiciones contenidas en la Ley.
CAPÍTULO XVI
LEGITIMACIÓN PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DEL TITULAR.
Los derechos de los titulares establecidos en la ley, podrán ser ejercidos por las siguientes personas (artículo 20 decreto 1377 de 2013):
Por el titular, que debe acreditar su identidad.
Por sus derechohabientes, que deben demostrar su condición.
Por el representante y/o apoderado del titular, previa acreditación de la representación o poder.
Por estipulación a favor o para otro.
Los derechos de los niños, niñas o adolescentes serán ejercidos por las personas facultadas para representarlos.
CAPÍTULO XVII
PERSONAS A LAS QUE PUEDE FACILITARSE LA INFORMACIÓN
El CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – LABORATORIOS REGENCORD podrá facilitar información que cumpla las condiciones establecidas en la presente política a las siguientes personas
personas:
A los propietarios, sus derechohabientes o sus representantes legales.
A entidades públicas o administrativas en el ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
A terceros autorizados por el Titular o por la ley.
CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – LABORATORIOS REGENCORD se asegurará de establecer condiciones que vinculen al proveedor a las políticas de privacidad de estos de tal forma que se proteja la información personal de los usuarios, así mismo, se establecerán acuerdos de confidencialidad para el manejo de la información y obligaciones de responsable-responsable cuando el tipo de entrega lo amerite.
CAPÍTULO XVIII
FUNCIONES DEL CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – LABORATORIOS REGENCORD
CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – LABORATORIOS REGENCORD como los datos
El responsable del tratamiento, en el momento de solicitar la autorización al Interesado, le informará clara y expresamente de lo siguiente:
El tratamiento al que se destinarán sus datos personales y la finalidad de dicho tratamiento.
El carácter facultativo de la respuesta a las preguntas formuladas cuando traten de datos sensibles o de datos de niños y adolescentes.
Los derechos que le asisten como Interesado, La identificación, dirección física o electrónica y teléfono del Responsable del Tratamiento.
CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – LABORATORIOS REGENCORD como Responsable del Tratamiento conservará la prueba del cumplimiento de lo dispuesto en este apartado y, cuando el Titular lo solicite, facilitará copia de la misma.
Garantizar al Titular, siempre, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de habeas data.
Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en esta ley, copia de la respectiva autorización otorgada por el Titular.
Informar debidamente al Titular de la finalidad de la recogida y de los derechos que le asisten en virtud de la autorización concedida.
Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para evitar su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Garantizar que la información facilitada al Responsable del Tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
Actualizar la información, comunicando oportunamente al Encargado del Tratamiento, todas las novedades relativas a los datos anteriormente facilitados y adoptar las demás medidas necesarias para que la información que se le facilite se mantenga actualizada.
Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al Responsable del Tratamiento.
Facilitar al Encargado del Tratamiento únicamente los datos cuyo Tratamiento esté previamente autorizado conforme a lo dispuesto en esta ley.
Exigir siempre al Encargado del Tratamiento que respete las condiciones de seguridad y privacidad de la información del Titular.
Tramitar las consultas y reclamaciones formuladas en los términos previstos en esta ley.
Adoptar políticas y procedimientos en las áreas aplicables para garantizar el adecuado cumplimiento de esta ley y atender consultas y reclamaciones.
Informar al Encargado del Tratamiento cuando determinada información se encuentre en discusión por parte del Titular una vez presentada la reclamación y no haya concluido el trámite respectivo.
Informar a petición del interesado sobre el uso dado a sus datos.
Informar a la autoridad de protección de datos cuando se produzcan violaciones de los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.
Cumplir con las instrucciones y requisitos que expida la Superintendencia de Industria y Comercio.
Acreditar la disponibilidad del aviso de privacidad y de las políticas de tratamiento de la información cuando se utilice este medio.
Conservar el modelo del Aviso de Privacidad utilizado para cumplir con el deber que tienen de informar a los Titulares de la existencia de políticas de tratamiento de la información y la forma de acceder a las mismas, en caso de que los datos personales sean tratados conforme a las mismas y se mantengan vigentes las obligaciones derivadas de las mismas.
Conservar la prueba de la autorización otorgada por los titulares de los datos personales para el tratamiento de los mismos. Para estos efectos, CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – LABORATORIOS REGENCORD desplegará los medios físicos y electrónicos necesarios para la conservación de la prueba de la autorización otorgada por los titulares de los datos personales para el tratamiento de los mismos con independencia del medio a través del cual se haya obtenido dicha autorización.
CAPÍTULO XIX
DERECHOS COMO TITULAR DE DATOS PERSONALES
El titular de los datos personales tendrá los siguientes derechos:
Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales respecto de la institución. Este derecho podrá ejercerse, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado;
Solicitar constancia de la autorización otorgada a la institución, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento, de conformidad con lo establecido en el artículo 10 de la Ley 1581/2012.
Este derecho podrá ejercerse, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, engañosos, o cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o tenga
no haya sido autorizado tácitamente o por escrito para el uso de la información en campañas comerciales, de promoción de la salud o de marketing con fines informativos, de fidelización o de medición de la satisfacción con los servicios.
La persona que ejerza el habeas data deberá facilitar con exactitud los datos de contacto solicitados, para tramitar y dar respuesta a su petición y desplegar los cargos correspondientes al ejercicio de sus derechos.
Ser informado por CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – LABORATORIOS REGENCORD, previa solicitud, respecto del uso de sus datos personales.
Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley y demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
Acceso gratuito a los datos personales tratados.
CAPÍTULO XX
REGISTRO COMO USUARIO DEL PORTAL WEB
La necesidad de proporcionar seguridad a las personas cuando acceden a los servicios prestados a través de portales Web requiere la identificación y los datos personales de los usuarios, datos también necesarios para la prevención del fraude y la atención de incidencias de seguridad.
CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – REGENCORD LABORATORIES como
El administrador del portal web www.regencord.com se reserva el derecho de mantener vigente el registro de un usuario cuando éste no haya proporcionado información veraz, cuando trate la información de manera contraria a los usos honestos que se le deben dar o cuando incumpla con las políticas aquí contenidas o cualquiera de las obligaciones, deberes y cargas que adquiere al momento de registrarse en el portal web.
El usuario que se registre en este portal web tratará los datos inexactos, falsos o no veraces que suministre, por lo que deberán ser veraces y fidedignos, de lo contrario podrá dar lugar al resarcimiento de los daños y perjuicios causados por esta conducta al CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – LABORATORIOS REGENCORD y/o a terceros. La persona que utilice datos personales que no sean suyos, se hará acreedora a las sanciones que la ley colombiana establece en relación con la violación de datos personales. Así, CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – LABORATORIOS REGENCORD asume de buena fe que la información suministrada por el usuario que se registra es veraz, exacta y fidedigna y, por tanto, exonera a CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – LABORATORIOS REGENCORD
LABORATORIOS de cualquier responsabilidad por dicha información.
Este documento es parte integrante de los Términos y Condiciones del sitio web CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – LABORATORIOS REGENCORD
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LABORATORIOS REGENCORD
CAPÍTULO XXI
ATENCIÓN DE PETICIONES, SOLICITUDES DE CONSULTA, ACTUALIZACIÓN, RECTIFICACIÓN Y SUPRESIÓN DE DATOS PERSONALES
El área de Gestión de Riesgos supervisa la tramitación de las solicitudes de los titulares para hacer valer sus derechos.
Esta política aplica para todas las bases de datos que se manejen dentro de cada una de sus dependencias tanto en su sede XXXX en la ciudad de Pereira como en todas las sedes que tenga o en el futuro se establezcan.
CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – REGENCORD LABORATORIES expresses
a usuarios, pacientes, proveedores de servicios, colaboradores y proveedores, así como a usuarios de
los portales web y/u otras herramientas, que en caso de presentarse alguna controversia, ésta será resuelta amigablemente, a través de mecanismos autocompositivos, como la negociación o la conciliación, en la ciudad de Pereira.
CAPÍTULO XXII DERECHO DE RECLAMACIÓN
El Titular de datos personales privados correspondientes a una persona natural y considera que la información contenida o almacenada en una base de datos que no corresponde a los registros de CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – LABORATORIOS REGENCORD,
deban ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes y principios contenidos en la normatividad sobre Protección de Datos Personales, podrán presentar una queja ante el Responsable o Encargado del Tratamiento de LABORATORIOS CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – REGENCORD.
El reclamo podrá ser presentado por el titular teniendo en cuenta la información señalada en el artículo 15 de la Ley 1581 de 2012 y podrá hacerse a través del correo electrónico [email protected] , Si el reclamo está incompleto, el titular podrá completarlo dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo del reclamo para que se subsanen las fallas o errores. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha de la solicitud, sin que el solicitante remita la información requerida, se entenderá que ha desistido de la reclamación. Si la persona que recibe el reclamo no es competente para resolverlo, se dará traslado a quien corresponda en el término máximo de un (1) mes de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado. Una vez CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – LABORATORIOS REGENCORD haya recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que indique, “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles.
(2) días hábiles. Esta leyenda se mantendrá hasta que el reclamo sea decidido y el término máximo para atenderlo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – LABORATORIOS REGENCORD informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá el reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
CAPÍTULO XXIII DERECHO AL HABEAS DATA.
El artículo 15 de la Constitución Política de Colombia establece el derecho de toda persona a conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recogido sobre ella en bases de datos o archivos de entidades tanto públicas como privadas.
Asimismo, y de acuerdo con la Sentencia C-748 de 2011 del Tribunal Constitucional, este derecho incluye otras facultades como las de autorizar el tratamiento, incluir nuevos datos, excluirlos o eliminarlos de una base de datos o fichero.
Este derecho fue desarrollado jurisprudencialmente desde 1991 hasta 2008, cuando se expidió la Ley Especial de Hábeas Data, que regula lo que se ha denominado “hábeas data financiero”, entendiéndose como tal el derecho de toda persona a conocer, actualizar y rectificar su información personal comercial, crediticia y financiera contenida en centrales de información públicas o privadas, cuya función es recolectar, procesar y circular dichos datos con el fin de determinar el nivel de riesgo financiero del Titular. Esta Ley Especial considera como titulares de la información tanto a personas naturales como jurídicas.
Posteriormente, el 17 de octubre de 2012, se expidió la Ley 1581 “Ley General de Protección de Datos Personales”, la cual desarrolla el derecho de Hábeas Data desde una perspectiva más amplia que la financiera y crediticia antes mencionada. De tal manera, que cualquier titular
El titular de los datos personales tiene la facultad de controlar la información que se haya recabado sobre su persona en cualquier base de datos o archivo, administrado por entidades privadas o públicas. Según esta Ley General, el titular es la persona natural. Únicamente, en situaciones especiales previstas por la Corte Constitucional en la Sentencia C-748 de 2011, podría convertirse en la persona jurídica.
CAPÍTULO XXIV
PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DEL DERECHO DE HABEAS DATA
Consultas: la consulta se realizará por los medios habilitados por el CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – LABORATORIOS REGENCORD y deberá ser atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, señalando los motivos de la demora, e indicando la fecha en que se atenderá la consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Reclamos: el titular o las personas autorizadas por la ley que consideren que la información contenida en las bases de datos debe ser corregida, actualizada o suprimida, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley, podrán presentar un reclamo ante la institución, el cual será tramitado bajo las siguientes reglas:
La reclamación se formulará mediante instancia dirigida a CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – LABORATORIOS REGENCORD con la identificación del titular, la descripción de los hechos que dan lugar a la reclamación, la dirección, y acompañando los documentos que se hagan valer. Si la reclamación fuera incompleta, se requerirá al interesado para que en el plazo de cinco
(5) días a partir de la recepción de la reclamación para corregir los defectos.
Transcurridos dos (2) meses desde la fecha de la solicitud, si el solicitante no presenta la información requerida, se entenderá que la solicitud ha sido abandonada.
Si la persona que recibe la reclamación dentro de la empresa no es competente para resolverla, la trasladará a quien corresponda en el plazo máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado.
Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que indique “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un plazo no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda se mantendrá hasta que la reclamación sea resuelta.
El plazo máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recepción. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá el reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Contacto para resolver sus solicitudes: los titulares podrán ejercer sus derechos de consulta, conocimiento, actualización, rectificación y supresión de sus datos personales.
datos personales enviando su solicitud a [email protected] , o a través del link www.regencord.com o por escrito CALLE 14 NRO. 23-41 SECTOR ALAMOS de Pereira, quien dará trámite a la solicitud de conformidad con los artículos 14 y 15 de la ley 1581 de 2012 y 20 a 23 del decreto 1377 de 2013; Dicha solicitud deberá contener como mínimo:
Nombre y apellidos.
Información de contacto (dirección física y/o electrónica y teléfonos de contacto).
Medios para recibir una respuesta a su solicitud.
Motivo(s)/hecho(s) que motiva(n) la reclamación con una breve descripción del derecho que desea ejercer (conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de la autorización concedida, revocar, suprimir, acceder a la información) Firma (si procede) y número de identificación.
La firma de la persona que solicita la información.
Controles: CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – LABORATORIOS REGENCORD
informa a todos sus usuarios, clientes, titulares de datos que se encuentren en las bases de datos de CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – LABORATORIOS REGENCORD, de lo siguiente
La empresa ha implementado las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para brindar seguridad a nuestros registros evitando su adulteración, pérdida,
consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento, debido a la naturaleza de los datos almacenados y a los riesgos a los que pueden estar expuestos.
CAPÍTULO XXV
REGISTRO NACIONAL DE POLÍTICAS Y/O BASES DE DATOS
Es el directorio público de bases de datos sujetas a tratamiento que operan en el país y será de libre consulta por los ciudadanos.
CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – REGENCORD LABORATORIES registrará
sus políticas y/o bases de datos ante la autoridad administrativa competente, en el momento y lugar que ésta establezca.
DERECHOS DE LOS PROPIETARIOS E IDENTIFICACIÓN DE LA BASE DE DATOS DERECHOS DE LOS PROPIETARIOS
Diríjase al CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – LABORATORIOS REGENCORD, a través de los canales establecidos, los cuales se indican en el Aviso de Privacidad de Datos, para conocer, actualizar y rectificar sus datos personales. Este derecho podrá ejercerse, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
Solicitar justificante de la autorización concedida a CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – LABORATORIOS REGENCORD.
Infórmate en CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – REGENCORD
LABORATORIOS respecto del uso dado a los datos personales recolectados, previa solicitud del Titular presentada a través de los canales dispuestos para tales efectos. d) Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios. e) Revocar, en los casos que no estén enmarcados en la Ley 1266 de 2008, la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. f) Acceder en forma gratuita, a través de los canales dispuestos por el CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – LABORATORIOS REGENCORD, a su
datos personales tratados. CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA
– LABORATORIOS REGENCORD a través del Aviso de Privacidad de Datos informará sobre los canales y procedimientos dispuestos para que el titular ejerza efectivamente sus derechos.
CAPÍTULO XXVI IDENTIFICACIÓN DE LAS BASES DE DATOS
CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – REGENCORD LABORATORIES dispone de
identificó las siguientes bases de datos:
Base de datos con información pública: Los datos contenidos en registros públicos proceden del cumplimiento de una función reglada, cuyas formas y procedimientos cumplen una finalidad de publicidad y oponibilidad. Por lo tanto, se entiende que estos datos tienen carácter público por disposición legal y no requieren autorización previa del titular para su tratamiento. Asimismo, se entiende que los registros que posteriormente se
delegado en CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – REGENCORD
Los LABORATORIOS tienen la misma naturaleza de datos públicos.
Bases de datos de usuarios y pacientes de salud: Son bases de datos manuales o automatizadas, estructuradas y que contienen datos públicos y privados de personas jurídicas o naturales como usuarias de los servicios de contratación de servicios, procesamiento, comercialización y almacenamiento de
células madre con fines terapéuticos y de investigación con base científica y tecnológica que CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – LABORATORIOS REGENCORD
proporciona, quienes voluntariamente y en ejercicio de su derecho como usuarios, administradores, empleados, distribuidores, proveedores, autorizan al CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – LABORATORIOS REGENCORD, mediante cláusulas en los formularios, en los avisos en sus oficinas y solicitudes, para que la información que proporcionen con el fin de acceder a los derechos y prerrogativas que les otorga la prestación de servicios para la obtención, procesamiento, comercialización y almacenamiento de células madre con fines terapéuticos y de investigación científica y tecnológica, sea utilizada y manejada para los fines pertinentes. Dichas bases de datos pueden contener información sensible, por lo que será utilizada únicamente para los fines que le han sido encomendados.
CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – REGENCORD LABORATORIES will
cumplir con el aviso de solicitud de autorización para continuar con el manejo de las bases de datos mediante correo electrónico y/o aviso de privacidad que se publicará en la página web incluida en las bases de datos creadas con anterioridad a la promulgación de la ley 1581 de 2012.
Bases de datos de CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – REGENCORD
LABORATORIOS empleados, directivos y proveedores de servicios: Son bases de datos manuales o automatizadas que contienen datos de personas físicas que se encuentran vinculadas a CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – LABORATORIOS REGENCORD a través de
empleo o mediante la prestación de servicios, alianzas o contratos, cuyo tratamiento tiene por objeto cumplir las disposiciones legales y reglamentarias. Esta base de datos incluye información privada y pública, datos sensibles y datos de menores de edad. El tratamiento de datos para efectos de las obligaciones derivadas de la relación laboral o por prestación de servicios, alianzas, o contratos, requerirá autorización previa del titular o su representante legal, la cual estará contenida en las cláusulas que para el efecto se estipulen en los documentos de vinculación, prestación o contratos.
CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – REGENCORD LABORATORIES dará
comunicación de la solicitud de autorización para continuar con el derecho al tratamiento de los datos de las personas naturales vinculadas como empleados o exempleados, que se encuentren incluidos en bases de datos creadas con anterioridad a la entrada en vigencia de la Ley 1581 de 2012.
Base de Datos de Contratistas y Proveedores: Son bases de datos manuales o automatizadas que contienen datos de personas físicas que mantienen una relación contractual y comercial, cuyo tratamiento tiene por objeto el cumplimiento de las disposiciones contractuales
estipulado por CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – REGENCORD
LABORATORIOS, para la contratación de servicios y bienes que requiera el CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – LABORATORIOS REGENCORD en el desarrollo
del objeto social y de la actividad económica de la empresa. Esta base de datos contiene datos de carácter personal, públicos, privados y sensibles, cuya finalidad es el desarrollo de las relaciones contractuales. El tratamiento de estos datos para fines distintos
que el mantenimiento de la relación contractual o el cumplimiento de deberes legales requiere autorización previa del titular.
Bases de datos con información general: Son bases de datos manuales o automatizadas que contienen información personal que no es pública, sensible o de menores de edad. Serán de carácter ocasional para el cumplimiento de fines específicos CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – LABORATORIOS REGENCORD, el tratamiento de estos datos requerirá autorización previa e información de las finalidades de su tratamiento, bajo los formatos definidos para tal fin por CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – LABORATORIOS REGENCORD.
CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – LABORATORIOS REGENCORD, en ejercicio
de lo dispuesto en el art 10° del decreto 1377 de 2013, publicará el aviso de requerimiento, dirigido a las personas que se encuentren incluidas en bases de datos conformadas con anterioridad a la entrada en vigencia de la ley 1581 de 2012.
CAPÍTULO XXVII BASES DE DATOS AUTORIZADAS
La información de datos personales y sensibles estará disponible para su consulta y/o modificación en las bases de datos autorizadas de la siguiente manera:
Página web: www.regencord.com
Las bases de datos disponen de los mecanismos de seguridad necesarios para proteger los datos, tales como: copias de seguridad, sistema centralizado, esquemas de contingencia y control de acceso por perfiles.
CAPÍTULO XXVIII CANALES DE SUMINISTRO DE INFORMACIÓN
CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – REGENCORD LABORATORIES establece
como canales de comunicación con los propietarios: Página web: www.regencord.com
Correo electrónico: [email protected]
CAPÍTULO XXIX CONSULTAS Y RECLAMACIONES
Consultas y reclamos realizados al CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – LABORATORIOS REGENCORD al correo electrónico [email protected] o al link contáctenos de la página web: www.regencord.com , En caso de información adicional, el interesado puede comunicarse al teléfono (606)3210051 cel +573104116215 o dirigirse a la Calle 14#23-41, Álamos, Pereira- Risaralda.
CAPÍTULO XXX
NIVEL DE LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD APLICADAS AL TRATAMIENTO.
CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – REGENCORD LABORATORIES tiene un
“Política de seguridad de la información”, las disposiciones que contiene garantizan el cumplimiento de los requisitos en materia de seguridad de la información.
Se ha establecido que los contratos celebrados con los responsables incluyan cláusulas que establezcan claramente su deber de garantizar la seguridad y privacidad de la información del interesado.
CAPÍTULO XXXI
FECHA DE ENTRADA EN VIGOR Y MODIFICACIÓN
La presente política entrará en vigencia a partir del 23 de marzo de 2023, y se mantendrá vigente mientras CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – LABORATORIOS REGENCORD desarrolle su objeto social en Colombia, o hasta tanto la ley disponga otra cosa o disponga lo contrario.
Esta política podrá ser modificada en cualquier momento y de manera unilateral por CENTRO DE CÉLULAS MADRE Y BIOTECNOLOGÍA – LABORATORIOS REGENCORD, debiendo informar oportunamente a los titulares de los datos personales de dichas modificaciones.
Las pólizas, de acuerdo con las instrucciones impartidas por la Superintendencia de Industria y Comercio, serán publicadas de conformidad con lo dispuesto por dicha entidad.
